打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有、折叠过的纸。如打印机在出现---物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
喷墨打印机，墨水、一体式墨盒。喷墨打印机，根据打印色不同，有4种颜色，5种颜色，江苏打印机租赁，或6种颜色等几种，打印机墨水一般可以单独更换其中一种颜色的墨水，而不必像早年的喷墨打印机，只要其中一种颜色的墨水用完了，就须要连同余下的颜色一起换掉，打印机租赁价格，造成浪费。有些打印机墨水用完后，只要换用完的墨水，打印喷头可以使用，这种打印机好处是，换墨水的的成本较低，打印机租赁费用，不足之处是如果打印头多次使用后，打印会有所下降，也容易出现堵塞喷嘴的问题，---的话打印机要维修或报废；有些打印机喷嘴和墨盒是一体的，更换墨盒时，连同墨盒底部的喷嘴也一同被换下来，这种墨盒的成本比较贵，好处是这种打印机不会出现喷嘴堵塞的问题，如果堵塞的话，换掉墨盒后，打印机还能用，打印可以保持精美。
按工作方式分打印机分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等。针式打印机通过打印机和纸张的物理接触来打印字符图形，打印机租赁方案，而后两种是通过喷射墨粉来印刷字符图形的。按用途分办公和事务通用打印机在这一应用领域，针式打印机一直占领------。由于针式打印机具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜，同时还具有高速跳行、多份拷贝打印、宽幅面打印、维修方便等特点，是办公和事务处理中打印报表、等的优选机种。
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