打印机的安装一般分为两个部分，一个是打印机跟电脑的连接，另一个就是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。 如果是安装usb接口的打印机，安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下，直接把打印机的usb连线一头接打印机，另一头连接到电脑的usb接口就可以了。按照上面的步骤把打印机跟电脑连接好之后，先打开打印机电源，再打开电脑开关。
有些打印机喷嘴和墨盒是一体的，更换墨盒时，连同墨盒底部的喷嘴也一同被换下来，这种墨盒的成本比较贵，好处是这种打印机不会出现喷嘴堵塞的问题，理光复印机费用，如果堵塞的话，换掉墨盒后，打印机还能用，打印可以保持精美。相对而言，色带的使用成本便宜，不足之处是打印效果不理想，太仓理光复印机，不能打彩文；激光打印机墨粉和硒鼓，使用成本贵，打印精度高，但打印彩色效果不如喷墨打印机；喷墨打印机墨水和墨盒，使用成本适中，理光复印机价格，打印彩色效果已是好，打印精度较高，但一般喷墨彩色保持不及激光耐久，时间长容易褪色，受潮易化。
进入操作系统后，系统会提示发现一个打印机，系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。有的操作系统（比如windows 7）自己带有许多打印机的驱动程序，可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果操作系统没有这款打印机的驱动，需要把打印机附带的驱动盘（软盘或光盘）放到电脑里面，再根据系统提示进行安装。
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