万一打印机产热，冒烟，有异味，打印机租赁费用，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。为防万一，打印机租赁价格，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，姑苏打印机租赁，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。打印头处于高温状态。
为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”的命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上---鼠标右键，选择“属性”的命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后---“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，＊后单击“确定”按钮即可完成。
一体式传真接收或复印的副本文件不清晰，
1.
如果接收的文件不清晰，首先向发送方确认原文件是否清晰，然后对自己的机器进行热敏头的测试，所有机器的说明书中都应有热敏头的测试方法。检查机器的热敏头是否损坏。如果损坏应更换。上述检查均没有问题的情况下，则说明发送机器有问题。
2.
如果发送或复印文件不清晰，应检查热敏头是否损坏，此外应检查cis或ccd及机器的镜片是否脏，打印机租赁公司，如果机器的扫描器是cis，还应检查记录纸接触的胶滚（白色）是否有灰尘。一般对这些部分的清洗要用工业酒精擦拭干净，不能用水。
3.
如果排除了上面的原因，一般讲是机器的扫描器或主控板损坏，应请人员更换。
4.
除了前面三种原因外，还有可能是机器热敏头脏或热敏头的安装位置不正常。
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