进入操作系统后，系统会提示发现一个打印机，系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。有的操作系统（比如windows 7）自己带有许多打印机的驱动程序，复印机租赁方案，可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果操作系统没有这款打印机的驱动，需要把打印机附带的驱动盘（软盘或光盘）放到电脑里面，再根据系统提示进行安装。
有些打印机喷嘴和墨盒是一体的，更换墨盒时，连同墨盒底部的喷嘴也一同被换下来，这种墨盒的成本比较贵，好处是这种打印机不会出现喷嘴堵塞的问题，如果堵塞的话，换掉墨盒后，复印机租赁电话，打印机还能用，打印可以保持精美。相对而言，复印机租赁，色带的使用成本便宜，不足之处是打印效果不理想，不能打彩文；激光打印机墨粉和硒鼓，使用成本贵，打印精度高，复印机租赁多少钱，但打印彩色效果不如喷墨打印机；喷墨打印机墨水和墨盒，使用成本适中，打印彩色效果已是好，打印精度较高，但一般喷墨彩色保持不及激光耐久，时间长容易褪色，受潮易化。
如果打印机直接连接在本地电脑上，就选择本地打印机；如果打印机不是连接在本地电脑上，而是连接在其他电脑上（本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机），那么就选择其他打印机。在这个例子里面选择本地打印机。单击后，系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表，可以使用windows操作系统提供的打印驱动程序，在列表中选择打印机的驱动程序，然后单击即可。
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