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1.

   如果接收的文件不清晰，首先向发送方确认原文件是否清晰，然后对自己的机器进行热敏头的测试，所有机器的说明书中都应有热敏头的测试方法。检查机器的热敏头是否损坏。如果损坏应更换。上述检查均没有问题的情况下，则说明发送机器有问题。

2.

   如果发送或复印文件不清晰，应检查热敏头是否损坏，此外应检查cis或ccd及机器的镜片是否脏，如果机器的扫描器是cis，还应检查记录纸接触的胶滚（白色）是否有灰尘。一般对这些部分的清洗要用工业酒精擦拭干净，不能用水。

3.

    如果排除了上面的原因，一般讲是机器的扫描器或主控板损坏，应请人员更换。

4.

   除了前面三种原因外，还有可能是机器热敏头脏或热敏头的安装位置不正常。

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