有些打印机喷嘴和墨盒是一体的，更换墨盒时，连同墨盒底部的喷嘴也一同被换下来，这种墨盒的成本比较贵，好处是这种打印机不会出现喷嘴堵塞的问题，如果堵塞的话，换掉墨盒后，打印机还能用，打印可以保持精美。相对而言，色带的使用成本便宜，不足之处是打印效果不理想，不能打彩文；激光打印机墨粉和硒鼓，使用成本贵，相城租打印机，打印精度高，但打印彩色效果不如喷墨打印机；喷墨打印机墨水和墨盒，使用成本适中，打印彩色效果已是好，打印精度较高，但一般喷墨彩色保持不及激光耐久，时间长容易褪色，租打印机设备，受潮易化。
可以根据需要，更换不同颜色的色带；激光打印机，墨粉、硒鼓。有些激光打印机的墨粉和硒鼓是可以分离的，墨粉用完后，可以方便地填充墨粉，然后继续使用，直到硒鼓老化更换；有些激光打印机墨粉和硒鼓是一体的，墨粉用完后，硒鼓要弃掉，租打印机费用，造成一定的浪费。硒鼓的成本占整机成本很大一部分比例。打印机墨粉喷墨打印机，墨水、一体式墨盒。
一般在新的墨盒中也会包含一个新的衬垫。送纸滚筒它们是打印机的传送部分，将纸张从纸槽拖曳到打印机的内部，但在这个过程中，租打印机，纸张上玷污的油和灰尘也会在滚筒上沉淀，长时间不清洗就会导致卡纸和送纸错误，这也是打印机容易出现的故障。在这里，我们可以用酒精泡过的棉花团或湿布清洗这些沉积物。此外，在一些办公设备用品商店有专门的滚筒清洁器。
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